Para una empresa es necesario tener todas sus cuentas claras. Los sistemas contables forman parte importante de que esto pase. Por medio de esta herramienta se pueden ordenar distintas funciones que pasan en el interior de las organizaciones, independientemente si estas son pequeñas o grandes. En este artículo definiremos qué es el sistema de contabilidad, cuáles son los tipos de sistemas que hay, etc.

¿Qué es un sistema de contabilidad de una empresa?

Para que se pueda obtener la información financiera y contable actualizada se debe consultar los sistemas contables o de contabilidad. Para entender un poco más sobre esto, veamos la siguiente definición:

Un sistema de contabilidad es una estructura donde se registran las operaciones que hace una empresa. Esto con el fin de conseguir datos contables y financieros de la misma. Es una forma de controlar los resultados derivados de las transacciones y así comprender el estado económico que tiene el negocio.

Para trabajar con los sistemas contables es necesario que se defina con anterioridad las normas o pautas que se aplicarán al momento de controlar las operaciones dentro de la organización. También deberá clasificarse la información relacionada a las gestiones financieras y contables. En resumen, es la forma en la que se llevan las cuentas de la empresa.

Contabilidad y sistemas contables, ¿son lo mismo?

 Al hablar de contabilidad se hace referencia al registro de las operaciones diarias que tienen en la empresa, esta se ven reflejada en las entradas y salidas de dinero que tiene cualquier negocio o industria. Sin embargo, los sistemas contables aunque tienen también algunos procedimientos preestablecidos para llevar la contabilidad, estos hacen que la información contable y financiera sea mucho más sencilla de obtener, por lo tanto se pueden tomar mejores decisiones sobre el negocio.

Por ejemplo, un sistema contable es una herramienta o software contable donde se manejan diferentes aspectos como: facturación, pago de nómina, planificación de recursos, gastos de la organización, etc.

En general, cuando se hace referencia a los tipos de sistema de contabilidad que hay de acuerdo a su función, se encuentran los siguientes:

• Contabilidad financiera externa: esto quiere decir, información financiera de la empresa para personas externas, como proveedores o accionistas.
• Contabilidad de costos: en este sistema se mide la relación que hay entre los costes y el beneficio del negocio. El objetivo primordial es usar esa información financiera para ejecutar modificaciones, permitiendo que aumenten los beneficios y se reduzcan los costes dentro de la organización.

¿Cuáles son las características del sistema contable?

Cada organización puede implementar y desarrollar el sistema de contabilidad que más se adapte a su forma de trabajar. Sin embargo, es fundamental que se cumplan con estos requisitos:

• Compresibilidad: es necesario que los sistemas contables sean comprensibles, no únicamente para los expertos, sino para cualquier personal de la empresa.
• Usabilidad: hay que tener en cuenta que el objetivo de los sistemas contables es aumentar el rendimiento de la empresa. Esto requiere que resulte útil al momento de saber la situación en la que se encuentra el negocio.
• Fiabilidad: este punto es sumamente importante. Todos los datos que se reflejan en los sistemas contables deben ser reales y fiables. De no ser así, el sistema no tendrá sentido.

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