Parte fundamental de la selección del personal de una empresa son los programas de inducción. Por medio de este proceso inicial se les proporciona a los nuevos empleados toda información básica que les permitirá tener una integración rápida a la empresa y su equipo de trabajo. En este punto no importa si la empresa es grande o pequeña. Todas deben contar con unas pautas específicas que aborden este tema. ¿No sabes cómo se aplica? Acá te lo explicamos. 

Para partir con una idea clara de lo que son los programas de inducción hay que decir que, en general, estos incluyen: valores de la empresa, misión, visión, objetivos, políticas, días de descanso, días pagos, horarios laborales, prestaciones, historia de la empresa, calidad, servicio al cliente, visita de instalaciones, servicios al personal, programas especiales, etc. En resumen, se da un vistazo a toda la información relevante para que el personal se pueda adaptar a su puesto de trabajo dentro de la organización. 

Cómo deben ser los programas de inducción

Ya que se tiene una visión detallada de lo que son los programas de inducción, hay que tener en cuenta que su diseño debe consistir en: objetivos, contenido sobre la organización, evaluación y seguimiento. De estos puntos universales hay que hacer mucho hincapié en el seguimiento. De esta forma se puede recibir una retroalimentación por parte del nuevo empleado, lo que hará que se puedan ajustar y mejorar los programas de inducción. 

Dentro de este punto también es importante que los supervisores o gerentes tengan una entrevista con el nuevo personal, a modo de verificar la comprensión del programa de inducción y aclarando cualquier inquietud que no quedara clara. Este encuentro facilita mucho la descripción y comprensión de las tareas a realizar, los objetivos pautados para esa área o puesto de trabajo, la relación que se tiene con otros, presentación con los otros compañeros del equipo de trabajo y el sistema de evaluación que se tiene para el desempeño. 

¿Son importantes los programas de inducción?

Los programas de inducción u orientación de los nuevos trabajadores forman parte de un proceso de socialización sumamente importante en cualquier organización. Sin embargo, es necesario reconocer que en la práctica suele ser olvidado. 

Cuando una persona es reclutada y seleccionada como el colaborador que se quiere dentro de la empresa, es importante que este reciba una orientación y capacitación acorde. Esto le permitirá contar con valiosa información y conocimiento de su nueva posición de trabajo. 

¿Cuáles son los beneficios de los programas de inducción?

El proceso de socialización del personal nuevo será mucho más fácil si cuenta con la información previa necesaria para su colaboración dentro de la organización. Mientras más involucrado esté con sus actividades, realizará un mejor desempeño. Además la integración se hará mucho más fluida, rápida y se reflejará en el compromiso y rendimiento en la empresa. 

Al aplicar programas de inducción dentro de una organización también se consigue como beneficio el construir un sentimiento de pertenencia con la organización. Se refuerza el contrato psicológico, por lo que el empleado formará y será parte de las tareas a realizar y los logros que se consigan con ellas. 

En resumen, este proceso de orientación de los nuevos ingresos va a facilitar la adaptación al equipo de trabajo. Por su parte, también refleja el sentimiento de alegría que es trabajar para la empresa y se impulsarán sus ganas de seguir trabajando en ella. 

¿Cómo aplicar los programas de inducción?

Antes de la incorporación del personal hay que preparar al nuevo empleado para su primer día. Es recomendable hacerlo mediante un email. En este se debe pautar la siguiente información:

• Agenda del primer día.
• Cómo llegar a la oficina, dónde estacionarse.
• Datos importantes como: código de vestimenta, quién lo recibe, si requiere llevar almuerzo o hay un comedor de la empresa.

Primer día de trabajo

En el programa de inducción de la empresa se debe incluir: 

• Manual de bienvenida.
• Charla motivacional.
• Recorrido por las instalaciones de la empresa, presentación del personal, productos o servicios que se ofrecen.
• Presentar los programas de desarrollo que tiene la organización, sus normativas legales y prevención de riesgos laborales. 

Los programas de inducción son sumamente necesarios y no olvidados. Aún más cuando son trabajos en remoto o en pandemia. El panorama actual requiere que las empresas se esfuercen en reforzar este sentimiento de pertenencia en los nuevos empleados. Al seguir estos pasos se podrá lograr un buen equipo de trabajo. ¿Necesitas una selección de personal? En Indatta te ayudamos en este proceso. ¡Consulta nuestro servicio de reclutamiento y suma un gran perfil profesional a tu empresa!